Внутреннее обучение: Планирование работ по оцифровке архивных документов
9 декабря 2021
30 ноября в рамках плана повышения квалификации сотрудников Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области прошло внутренне обучение на тему «Планирование работ по оцифровке архивных документов».
Оцифровкой называют преобразование документа из традиционной формы в цифровую в виде электронного файла данных (результат оцифровки – медиафайл). Процесс оцифровки архивных документов достаточно трудоемкий, поэтому необходимо ответственно подходить к планированию работ. Очередность оцифровки архивных документов определяется их ценностью и информационной значимостью, физическим состоянием, интенсивностью обращения к ним. При планировании работ по оцифровке архивных документов также большое значение имеет организация взаимодействия между структурными подразделениями, которые выполняют обязанности по созданию электронных копий и отделами хранения, использования и обеспечения сохранности документов; материально-техническое обеспечение и наличие квалифицированного персонала.
В Центре микрографии и реставрации архивных документов планирование начинается в третьем квартале. При планировании работ по оцифровке на предстоящий год учитываются потребности государственных архивов на изготовление электронных копий документов, проводится анализ имеющегося оборудования, кадровых возможностей. Грамотное планирование позволяет качественно и в срок выполнять работы по оцифровке.
Свежие публикации данной категории
8 июля 8 июля — День семьи, любви и верности
6 июля Семья под защитой закона
3 июля В ЦМиРАДе прошло занятие, посвященное сканерам
1 июля 1 июля — День реставратора
23 июня Сохраняем память о подвигах героев вместе
22 июня Вечная память героям!
12 июня С Днём России!
9 июня С Международным днем архивов!
6 июня День русского языка