Внутреннее обучение: Планирование работ по оцифровке архивных документов
9 декабря 2021
30 ноября в рамках плана повышения квалификации сотрудников Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области прошло внутренне обучение на тему «Планирование работ по оцифровке архивных документов».
Оцифровкой называют преобразование документа из традиционной формы в цифровую в виде электронного файла данных (результат оцифровки – медиафайл). Процесс оцифровки архивных документов достаточно трудоемкий, поэтому необходимо ответственно подходить к планированию работ. Очередность оцифровки архивных документов определяется их ценностью и информационной значимостью, физическим состоянием, интенсивностью обращения к ним. При планировании работ по оцифровке архивных документов также большое значение имеет организация взаимодействия между структурными подразделениями, которые выполняют обязанности по созданию электронных копий и отделами хранения, использования и обеспечения сохранности документов; материально-техническое обеспечение и наличие квалифицированного персонала.
В Центре микрографии и реставрации архивных документов планирование начинается в третьем квартале. При планировании работ по оцифровке на предстоящий год учитываются потребности государственных архивов на изготовление электронных копий документов, проводится анализ имеющегося оборудования, кадровых возможностей. Грамотное планирование позволяет качественно и в срок выполнять работы по оцифровке.
Свежие публикации данной категории
19 октября 20 ноября — Всероссийский День правовой помощи детям
5 октября День учителя
1 октября Выездное заседание Общественного совета в ЦМиРАД
30 сентября День воссоединения Донбасса и Новороссии с Россией
24 сентября ЦМиРАД встретил гостей из УрФУ
12 сентября День открытых дверей в ЦМиРАД
10 сентября С Днём архивов Свердловской области
8 сентября День народов Среднего Урала в Парке Маяковского
6 сентября День народов Среднего Урала
3 сентября День солидарности в борьбе с терроризмом