Внутреннее обучение: «Различия в архивной, музейной и библиотечной практике при работе с документальными материалами»
8 апреля 2021
В соответствии с планом повышения квалификации сотрудников Центра микрографии и реставрации архивных документов было проведено внутреннее обучение на тему «Различия в архивной, музейной и библиотечной практике при работе с документальными материалами». Докладчиком выступила Елена Андриенко, художник-реставратор архивных документов отдела реставрации.
Тема обучения была выбрана не случайно: во время учебы в университете Елена провела исследование, в котором обращалась к вопросу систематизации и учета архивных документов в небольших муниципальных музеях (на материале Нейво-Рудянского школьного историко-краеведческого музея).
Архивные документы присутствуют не только в архивах, но и в фондах музеев и библиотек. Существуют нормативные источники, согласно которым документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным правилам вне зависимости от того, где они хранятся. Но из-за особенностей выполнения данной работы в каждом отдельном учреждении, возникает ряд сложностей.
Учет архивных документов в архивах, музеях и библиотеках ведется по-разному. Не все музеи и библиотеки придерживаются единых правил, особенно маленькие. Например, учет и опись в музее ведется по каждому документу. В архиве — по делам.
Это создает некоторые трудности. Так, исследователи в архиве могут по описи дела определить, какие документы в нем находятся. В музеях приходится пересматривать каждый документ в отдельности. Также стоит вопрос и автоматизации учета: как учесть все документы в единой электронной системе, если изначально нет четкой структуры данных?
Объекты информации используются для различных целей — образовательных, научных, исследовательских и прочих. Поэтому если у потребителей нет доступа, например, к сведениям в Инвентарных книгах, которые ведутся в музеях в качестве описей, то это приводит к затруднениям в поиске нужной информации и работе с ней.
В процессе обучения сотрудники не только выслушали доклад Елены, но и обменялись мнениями относительно сложившейся ситуации и ее разрешения.
Свежие публикации данной категории
11 октября 20 ноября — День правовой помощи детям!
10 октября Погружение в прошлое: наши специалисты осваивают искусство реставрации фотографий
8 октября Конкурс антикоррупционных комиксов
24 сентября Наша публикация в журнале «Архивы Урала»
24 сентября Отечественный мессенджер Max
19 сентября Тренировка по эвакуации людей при пожаре прошла успешно!
11 сентября День открытых дверей
10 сентября День образования государственных архивов Свердловской области
8 сентября Эпоха цифровых архивов: запущен второй модуль ГИС УИАД
30 августа Химико-биологические исследования в реставрации: оптимальная практика