Внутреннее обучение: «Различия в архивной, музейной и библиотечной практике при работе с документальными материалами»
8 апреля 2021
В соответствии с планом повышения квалификации сотрудников Центра микрографии и реставрации архивных документов было проведено внутреннее обучение на тему «Различия в архивной, музейной и библиотечной практике при работе с документальными материалами». Докладчиком выступила Елена Андриенко, художник-реставратор архивных документов отдела реставрации.
Тема обучения была выбрана не случайно: во время учебы в университете Елена провела исследование, в котором обращалась к вопросу систематизации и учета архивных документов в небольших муниципальных музеях (на материале Нейво-Рудянского школьного историко-краеведческого музея).
Архивные документы присутствуют не только в архивах, но и в фондах музеев и библиотек. Существуют нормативные источники, согласно которым документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным правилам вне зависимости от того, где они хранятся. Но из-за особенностей выполнения данной работы в каждом отдельном учреждении, возникает ряд сложностей.
Учет архивных документов в архивах, музеях и библиотеках ведется по-разному. Не все музеи и библиотеки придерживаются единых правил, особенно маленькие. Например, учет и опись в музее ведется по каждому документу. В архиве — по делам.
Это создает некоторые трудности. Так, исследователи в архиве могут по описи дела определить, какие документы в нем находятся. В музеях приходится пересматривать каждый документ в отдельности. Также стоит вопрос и автоматизации учета: как учесть все документы в единой электронной системе, если изначально нет четкой структуры данных?
Объекты информации используются для различных целей — образовательных, научных, исследовательских и прочих. Поэтому если у потребителей нет доступа, например, к сведениям в Инвентарных книгах, которые ведутся в музеях в качестве описей, то это приводит к затруднениям в поиске нужной информации и работе с ней.
В процессе обучения сотрудники не только выслушали доклад Елены, но и обменялись мнениями относительно сложившейся ситуации и ее разрешения.
Свежие публикации данной категории
12 июня День России
11 июня Акция "Красная гвоздика"
6 июня Премия #МЫВМЕСТЕ
1 июня С Днем защиты детей
23 мая Новые походы к использованию архивных документов
22 мая Внутреннее обучение
22 мая Вместе против коррупции!
15 мая Современные технологии в архивном деле: создание 3D-тура
14 мая Мы сильнее, когда #МЫВМЕСТЕ