Оценка физического состояния архивного документа
30 апреля 2021
Заведующая лабораторией обеспечения сохранности архивных документов Елена Малахова и научный сотрудник лаборатории Анастасия Милевская подготовили «Памятку по оценке физического состояния архивных документов на бумажном носителе (исключая фотодокументы), хранящихся в государственных архивах Свердловской области, для выявления документов, нуждающихся в реставрационно-переплётных работах».
Актуальность разработки обусловлена тем, что определение физического состояния документов при их отборе для реставрационных работ требует специфических знаний. В этом же заключается и необходимость разработки методики, которая позволила бы производить оценку быстро и эффективно. Материал, изложенный в Памятке ориентирован на работников архивных учреждений, которые не являются специалистами в области реставрации. Целью составления Памятки является методическая помощь архивистам в выявлении документов, нуждающихся в реставрационно-переплётных работах.
По данной Памятке в Центре микрографии и реставрации архивных документов прошло очередное внутренне обучение в соответствии с планом повышения квалификации. Тема звучала следующим образом: «Оценка физического состояния архивного документа». В ходе обучения сотрудники ЦМиРАД были ознакомлены с разработкой, смогли задать вопросы и оценить проделанную коллегами работу.
Памятка содержит описания различных видов повреждений: механические, физические и физико-химические повреждения переплетов и бумажной основы документа, а также перечень возможных биологических повреждений. В Памятке отдельно отмечены виды повреждений, которым стоит уделить особое внимание, так как их наличие само по себе угрожает сохранности документа. Таковыми являются, например, налет плесени или наличие скотча и клейких лент. В конце Памятки есть приложение с иллюстрациями основных видов повреждений.
Елена Малахова и Анастасия Милевская предложили методику диагностики физического состояния документов. С помощью таблиц, включающих в себя перечень видов повреждений и шкалу баллов для оценки степени каждого повреждения, работники государственных архивных учреждений смогут оценить состояние переплета и блока документов. Заполнение таблицы и подсчет общего количества баллов позволит выявить документы, нуждающиеся в реставрации в первую очередь и выбрать дальнейший алгоритм действий.
Памятка по оценке физического состояния архивных документов была рассмотрена и одобрена экспертно-методической комиссией Управления архивами Свердловской области 17 марта 2021 года. Памятка и методика диагностики носят рекомендательный характер.
Памятка по оценке физического состояния архивных документов на бумажном носителе (исключая фотодокументы) (Загружено на сайт 30 апреля 2021 в 08:14 | Размер 1,8 Mb)
Свежие публикации данной категории
11 октября 20 ноября — День правовой помощи детям!
10 октября Погружение в прошлое: наши специалисты осваивают искусство реставрации фотографий
8 октября Конкурс антикоррупционных комиксов
24 сентября Наша публикация в журнале «Архивы Урала»
24 сентября Отечественный мессенджер Max
19 сентября Тренировка по эвакуации людей при пожаре прошла успешно!
11 сентября День открытых дверей
10 сентября День образования государственных архивов Свердловской области
8 сентября Эпоха цифровых архивов: запущен второй модуль ГИС УИАД
30 августа Химико-биологические исследования в реставрации: оптимальная практика