Круглый стол «Сохраняя прошлое во имя будущего»

29 октября 2021

Новости ЦМиРАД

20 октября 2021 года прошло заседание круглого стола «Сохраняя прошлое во имя будущего (оцифровка архивных документов: направления и проблемы реализации)» в рамках Плана совместных мероприятий по реализации соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела между Управлением по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области и Комитетом по делам архивов Пензенской области на 2020-2021 годы, мероприятие охватило 41 субъект Российской Федерации. В ходе круглого стола были рассмотрены проблемы оцифровки архивных документов с технической и технологической точек зрения, анализировался российский опыт перевода архивных документов в цифровой вид, а также наличие сопутствующих рисков в данном направлении работы.

От ГБУСО «Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области» в мероприятии в режиме видеоконференцсвязи в качестве слушателей приняли участие заместитель директора Степан Викторович Семинов, начальник отдела создания страхового фонда и фонда пользования Жанна Эрнстовна Козлова и специалисты отдела, начальник отдела информационных технологий и документационного обеспечения управления Евгений Федорович Петухов.

Цифровизация в глобальном плане представляет собой концепцию экономической деятельности, основанной на цифровых технологиях, внедряемых в разные сферы жизни и производства. Эта концепция широко реализуется во всех архивных учреждениях России. Документы становятся не только предметом хранения, но и предметом, способствующим повышению интереса к прошлому. Создание электронного фонда пользования архивных документов позволит расширить доступ пользователей к информации, таким образом сделав возможным обращение к истории, как достоянию общества.

Участники круглого стола подчеркнули, что, наряду с наращиванием объемов электронного фонда пользования, возникает и ряд проблем, общих для многих архивных учреждений. К примеру, расхождение существующих требований к оцифровке архивных документов с текущим положением дел; необходимость автоматизированного учета оцифрованных документов в специальных программах и особой защиты массивов электронных копий документов, выставленных на отраслевых сайтах; недостаточность штатной численности сотрудников архивов для увеличения темпов наполнения массивов электронных документов, одновременного проведения работ по реставрации документов и их оцифровке; своевременная замена устаревающей техники и др.

Из представленных на Круглом столе докладов и прошедших обсуждений можно сделать вывод, что обеспечение сохранности архивных документов – одно из главных направлений работы архивистов. Вышеперечисленные проблемы необходимо решать путем усовершенствования существующих и внедрения новых технологий, позволяющих обеспечивать сохранность электронных копий архивных документов, путем определения критериев качественного доступа, выработки общих подходов, а также усовершенствования процессов создания информационных архивных ресурсов.