Внутреннее обучение: Планирование работ по оцифровке архивных документов
9 декабря 2021
30 ноября в рамках плана повышения квалификации сотрудников Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области прошло внутренне обучение на тему «Планирование работ по оцифровке архивных документов».
Оцифровкой называют преобразование документа из традиционной формы в цифровую в виде электронного файла данных (результат оцифровки – медиафайл). Процесс оцифровки архивных документов достаточно трудоемкий, поэтому необходимо ответственно подходить к планированию работ. Очередность оцифровки архивных документов определяется их ценностью и информационной значимостью, физическим состоянием, интенсивностью обращения к ним. При планировании работ по оцифровке архивных документов также большое значение имеет организация взаимодействия между структурными подразделениями, которые выполняют обязанности по созданию электронных копий и отделами хранения, использования и обеспечения сохранности документов; материально-техническое обеспечение и наличие квалифицированного персонала.
В Центре микрографии и реставрации архивных документов планирование начинается в третьем квартале. При планировании работ по оцифровке на предстоящий год учитываются потребности государственных архивов на изготовление электронных копий документов, проводится анализ имеющегося оборудования, кадровых возможностей. Грамотное планирование позволяет качественно и в срок выполнять работы по оцифровке.
Свежие публикации данной категории
26 апреля ИСТОРИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ БУМАГИ С ВОСТОКА В ЕВРОПУ
23 апреля ИСТОРИЯ ОДНОГО ИЗ КРАСИВЕЙШИХ ЗДАНИЙ КРАСНОУФИМСКА – СКОРО В ФОРМАТЕ 3D-ТУРА
1 апреля Профессиональное становление личности
22 марта ЦМиРАД - территория передового опыта
13 марта Об итоговом заседании коллегии Управления архивами Свердловской области
12 марта Видеоролики об опасности нарушений правил дорожного движения
10 марта С Днем Архивов!
8 марта С 8 марта - Международным женским днем!
4 марта Видеоролики, посвящённые предотвращению природных пожаров