Порядок работы по созданию электронного фонда пользования архивных документов на бумажной основе
17 января 2022
8 декабря 2021 года экспертно-методической комиссией Управления архивами Свердловской области был одобрен «Порядок работы по созданию электронного фонда пользования архивных документов на бумажной основе в Государственном бюджетном учреждении Свердловской области «Центр микрографии и реставрации архивных документов». Данный Порядок разработан начальником отдела создания страхового фонда и фонда пользования Жанной Эрнстовной Козловой.
Задача Порядка заключается в определении алгоритма работы, направленного на унификацию и регламентирование процессов по созданию электронного фонда пользования, в который конвертируются созданные электронные копии, предназначенные для использования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
В Порядке рассмотрены особенности проведения работ по сканированию архивных документов и документированию процесса оцифровки, проанализированы основные технологические операции создания электронных копий документов, прописана система обозначений файлов, каталогов, дисков. Качественная оцифровка документов представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Каждый этап процесса имеет свое отражение в Порядке, начиная с планирования работ по оцифровке и заканчивая приемом-передачей на постоянное хранение записанных на внешние носители электронных копий в архивы и созданием электронного фонда пользования.
Важно отметить, что методический материал способствует повышению качества работы по оцифровке архивных документов. Его структура, представленный материал, его обоснованность и целостность содержания позволяют сделать вывод о его практической значимости.
Порядок предназначен для использования в работе специалистов Государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Центр микрографии и реставрации архивных документов» при создании электронного фонда пользования, а также для работников государственных архивов при организации работы по подготовке и передаче архивных документов для проведения этих работ и осуществления эффективного сотрудничества.
Ознакомиться с Порядком можно на нашем сайте www.cmirad.ru в разделе «Документы».
Порядок по созданию ЭФП на бумажной основе в ЦМиРАД (Загружено на сайт 17 января 2022 в 07:06 | Размер 1,7 Mb)
Свежие публикации данной категории
11 октября 20 ноября — День правовой помощи детям!
10 октября Погружение в прошлое: наши специалисты осваивают искусство реставрации фотографий
8 октября Конкурс антикоррупционных комиксов
24 сентября Наша публикация в журнале «Архивы Урала»
24 сентября Отечественный мессенджер Max
19 сентября Тренировка по эвакуации людей при пожаре прошла успешно!
11 сентября День открытых дверей
10 сентября День образования государственных архивов Свердловской области
8 сентября Эпоха цифровых архивов: запущен второй модуль ГИС УИАД
30 августа Химико-биологические исследования в реставрации: оптимальная практика