Внутреннее обучение: «Система обозначений файлов, каталогов, дисков при создании электронных копий архивных документов. Ошибки при обработке оцифрованных электронных копий архивных документов».

3 июля 2023

Новости ЦМиРАД

На прошлой неделе, в рамках внутреннего обучения сотрудников ГБУСО «ЦМиРАД», прошло обучение «Система обозначений файлов, каталогов, дисков при создании электронных копий архивных документов. Ошибки при обработке оцифрованных электронных копий архивных документов». С докладом выступил начальник отдела обеспечения сохранности и использования территориального страхового фонда документации Свердловской области Лазаренко Василий Алексеевич и оператор ЭВМ отдела создания страхового фонда и фонда пользования Меньшиков Василий Александрович.

Тема вызвала интерес не только у сотрудников, занимающихся оцифровкой, но и у отдела реставрации архивных документов, также обучение посетили специалисты ГКУСО «Государственный архив Свердловской области». Обсуждались вопросы наименования файлов, рассматривались программы для оптимизации процесса наименования отсканированного материала. Были рассмотрены основные ошибки при обработке электронных копий, при их обрезке и т.д.

Тема наименования документов при оцифровке актуальна, ведь правильное и точное название листа гарантирует верное его расположение и быстрый поиск среди других.