ЦМиРАД ДЕЛИТСЯ ОПЫТОМ ПО ОЦИФРОВКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

27 апреля 2024

Новости ЦМиРАД

ЦМиРАД ДЕЛИТСЯ ОПЫТОМ ПО ОЦИФРОВКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

26 апреля 2004 года начальник отдела создания страхового фонда и фонда пользования «ЦМиРАД» Кузнецова Алина Владимировна провела лекцию «Организация работы по оцифровке архивных документов» в рамках Тематического плана мероприятий по взаимодействию государственных архивов Свердловской области с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

 

Лекция Алины Владимировны была посвящена основным этапам работы по оцифровке архивных документов: технические требования к оборудованию, изготовление электронных копий, маркировка и запись электронных копий на внешние носители.

 

В приветственном слове Демина Юлия Викторовна, директор «Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области», отметила, что работа по оцифровке архивных документов является важным направлением архивной деятельности и одной из профилирующих для Центра. Создание цифровых копий решает ряд вопросов по обеспечению сохранности и предоставляет доступ широкому кругу пользователей – эта работа будет «в тренде» еще многие годы. Юлия Викторовна отметила, что «ЦМиРАД» выполняет заказы как государственных областных архивов, так и в качестве внебюджетной деятельности оказывает услуги по оцифровке на платной основе широкому кругу держателей документов.

 

 

Далее Алина Владимировна подробнее остановилась на каждом этапе прохождения архивного документа в цикле его оцифровки, начиная с подготовки, критериев оценки физического состояния документа, технологии создания электронной копии посредством сканирования и дальнейшей записи на электронные носители с учётом имеющегося оборудования, программного обеспечения в соответствии с нормативными и методическими документами, определяющими порядок и требования к оцифровке архивных документов.

 

      

 

    

 

Электронные копии архивных документов сохраняют оригиналы в безопасности от утраты, порчи или уничтожения, обеспечивая долгосрочное хранение и целостность подлинников документов Архивного фонда Российской Федерации. Цифровые версии документов облегчают доступ к историческим сведениям, копиям уникальных и особо ценных документов для исследователей, историков, студентов и всех заинтересованных лиц, поддерживая образовательные программы и исследовательские проекты.

 

Благодарим всех слушателей за участие, ваше внимание и интерес делают наши встречи плодотворнее!