«Заря» в Ирбите

 

Выездные мероприятия начались с посещения ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите».

В читальном зале архива прошло занятие на тему «Формирование Архивного фонда Российской

Федерации», которое в интерактивном формате провела Ирина Федоровна Злобина, начальник

отдела формирования Архивного фонда Российской Федерации, обеспечения сохранности,

государственного учета и использования архивных документов Управления архивами

Свердловской области.

 

Разобрали ключевые вопросы по теме формирования фондов: в каких архивах хранятся

документы, кем создаются, как различаются архивы по формам собственности, документы из

каких источников входят в архивные фонды, что предшествует приёму документов на хранение,

сроки и виды хранения, договорные отношения с архивами, ограничения доступа к архивным

документам.

 

«Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более пятисот миллионов единиц

хранения на различных носителях. Или более восьми с половиной тысяч километров архивных

полок», - добавила Ирина Федоровна.

 

Далее заведующая отделом использования архивных документов и научно-справочного аппарата

Государственного архива в городе Ирбите Елена Станиславовна Тихонова рассказала о работе

архива, его истории и фондах – сейчас в здании четыре архивохранилища, документы поступают с

1917 года со всего восточного управленческого округа, работает научно-справочная библиотека. В

читальном зале библиотеки работают пользователи архива, в том числе дети, которые пишут

исторические, краеведческие книги и книги об истории распространенных фамилий ирбитчан,

основываясь на материалах местных фондов.

 

В архиве проходят также и выставки. К каждой из них, в качестве мультимедийной поддержки,

создаются фильмы-презентации. Их демонстрируют и в читальном зале, и показывают в школах

на уроках патриотического воспитания. Два таких фильма - приуроченный к 100-летию

гражданской войны и фильм «Комсомол – моя судьба» - были показаны гостям.

 

Сотрудники архива провели экскурсию по архивохранилищам. Архивисты «Зари» отметили

удобство мобильной системы стеллажей и единое стилевое решение оформления табличек,

стендов, указателей в духе исторических документов.

 

    

 

Дела в архивохранилищах обернуты бумагой и частично закартонированы, неформатные

документы хранятся в специальных шкафах. Раз в год после окончания приема сотрудники делают

выверку - сверяют каждый стеллаж и составляют новый постеллажный топографический

указатель. На данный момент общая загруженность архива - 88%. Общее число документов

составляет 117 571 единицу хранения. Пополнение фондов происходит ежегодно со скоростью

около тысячи дел в год. Сейчас более трех тысяч единиц хранения – это только фотодокументы.

Цветные фотонегативы хранятся в холодильном шкафу в первичной и вторичной упаковке – из

бескислотной кальки и ватмана соответственно. Отдельно хранятся черно-белые фотографии и

картины.

 

    

 

В архиве хранятся документы не только от организаций, но и личного происхождения. Так,

например, семейный фотоальбом Зенкова Геннадия Федоровича, залуженного строителя

Российской Федерации, принят в архив без изменений, в нем фото матери Геннадия Федоровича

и отца, участника Великой Отечественной Войны, заслуженного колхозника.

 

Дореволюционный период представлен в архиве единственным фондом, остальные были

переданы в ГАСО. Это фонд Ирбитской городской управы, состоящий из 30 единиц хранения.

Одна из единиц хранения произвела особое впечатление на экскурсантов – увесистое дело,

которое насчитывает 1337 листов добротной бумаги.

 

  

 

Следующая экскурсия прошла в здании филиала ГКУСО «Государственный архив документов по

личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа. Провела ее для участников рабочей поездки директор филиала Перевозкина Ирина Игоревна.

 

На хранении в архиве находится 299 фондов. В архив обращаются с большим количеством

запросов - за девять месяцев этого года выполнено 2500 запросов. Кроме этого, проводятся

выставки документов архива, патриотические занятия для школьников. Часто архив посещают

студенты колледжа, обучающиеся на специальности «Делопроизводство и архивное дело». До

недавнего времени в архиве хранились документы только Восточного управленческого округа, но

несколько лет назад география комплектования расширилась, и теперь документы поступают из

других городов области, Первоуральска и Екатеринбурга в частности.

 

Ирина Игоревна ответила на вопросы архивистов, а когда задали один из самых насущных

вопросов – какова загруженность архива на данный момент, – директор предложила пройти в

архивохранилище и посмотреть вживую. Кроме рядов стеллажей и аккуратно упакованных

документов, что, в принципе, стандартно для всех хранилищ, посетители увидели нечто

необычное – что в хранилище есть свободное пространство. Это и стало ответом на вопрос

слушательницы курса «Заря» - архивохранилище способно вместить еще множество фондов.

Все гости архива удивлялись высоте потолков и мозаичному панно на стене архивохранилища. Как

пояснила Ирина Игоревна, раньше это помещение использовалось для приема пищи, поэтому оно

так художественно оформлено.

 

  

  

 

Начальник отдела создания страхового фонда и фонда пользования Центра

микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области Семинов Степан

Викторович так прокомментировал увиденное: «Здания архивов в Ирбите на порядок лучше, чем

у многих архивов. И обстановка, и компьютерная техника современные, оборудование свежее.

Условия явно хорошие».

 

Завершилась рабочая поездка экскурсией в Историко-этнографическом музее. Научный сотрудник

музея Замятина Алена Валерьевна провела гостей по залам, где выставлены экспонаты начиная с

времен Ирбеевской слободы XVII - XVIII веков, экспонаты посвященные эпохе знаменитой

Ирбитской ярмарки - сохранившиеся товары, казавшиеся диковинками и тогда, и сейчас.

 

  

Осмотрели залы «Чарующий Восток», заполненный китайским вазами, фарфором, японскими

резными статуэтками и традиционной женской обувью, с бамбуковой мебелью. Залы «Вокруг

самовара», «История фотографии в Ирбите». В зале «Спасенные реликвии» выставлены чудом

сохраненные ирбитчанами в тяжелое атеистическое время предметы культа, одеяния

священника, иконы. В «Гимназическом классе» воссоздана обстановка школы двухсотлетней

давности и выставлены учебники, письменные принадлежности, а также хранится дневник одного

из учеников, найденный под полом в здании музея во время ремонта. «Видимо, ученик сам его

туда спрятал, - предполагает Алена Валерьевна, - так как оценки в нем не очень хорошие».

 

    

  

Впечатления от поездки у участников остались самые позитивные. Вот как отзываются о дне проведенном в Ирбите студенты «Зари 2018», реставраторы архивных и библиотечных материалов отдела реставрации Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области:

 

«Впервые я побывал в архиве, расположенном почти за двести километров от нашего ЦМиРАД. Нас тепло встретили в ирбитском государственном архиве. Помещения здесь очень хорошо оборудованы: плавающие стеллажи, позволяющие увеличить количество документов, небольшой отдел  реставрации и уютный читальный зал с проектором. После просмотра пары патриотических роликов мы посетили другой архив. Никак не ожидал оказаться в помещении размером с бассейн,  с высотой потолков более трех метров и только наполовину заполненном документами.  Рабочие места сотрудников украшены серпантином и мишурой. Чувствовалось новогоднее настроение, - отметил  Ярослав Игоревич Никитин. - Чуть позже наша группа оказалась в музее. Мы узнали, что Ирбит - в прошлом знаменитый центр торговли. Через него проходил великий чайный путь. Регулярно проводились огромные по масштабу ярмарки. Жаль, что некогда богатейший город теперь не так знаменит».

 

«Мне очень понравилась эта поездка. Очень интересно было побывать в других архивах, в другом

городе. Удивила разная загруженность хранилищ. Интересно было посмотреть, как все устроено.

Больше всего мне понравился поход в музей. Поездка получилась увлекательной и полезной для

работы в целом», - делится впечатлениями Анна Сергеевна Рылова.

 

Специалисты ЦМиРАД благодарят за организацию поездки Управление архивами Свердловской

области и лично А.А. Капустина, И.Ф. Злобину, Н.В. Стручкову, водителей областных архивов и

принимающую сторону, оказавшую теплую встречу и подготовившую насыщенную и

познавательную программу - сотрудников Государственного архива в городе Ирбите,

Государственного архива документов по личному составу Свердловской области Восточного

управленческого округа и персонал Историко-этнографического музея.

 

Текст: Васильева И.В.

Фото: Никитин Я.И., Рылова А.С., Васильева И.В.