Создание электронного фонда пользования в рамках деятельности ЦМиРАД
28 февраля 2022
Одним из направлений деятельности Центра микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области является создание электронного фонда пользования.
Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов, что должно обеспечить сохранность документа и возможность формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативность доступа к документу, в том числе с использованием интернет-технологий. В электронный фонд пользования включаются копии оцифрованных в полном объеме единиц хранения.
Создание электронного фонда пользования осуществляется посредством оцифровки оригиналов архивных документов. Работы по оцифровке выполняются специалистами на профессиональных книжных сканерах в соответствии с государственным заданием.
Деятельность по созданию электронных копий архивных документов является одной из важных задач отдела создания страхового фонда и фонда пользования. Этот процесс регламентирован «Порядком работы по созданию электронного фонда пользования архивных документов на бумажной основе в Государственном бюджетном учреждении Свердловской области «Центр микрографии и реставрации архивных документов», одобренным методической комиссией Управления архивами Свердловской области в 2021 году.
Электронный фонд пользования создается:
- целевым порядком в рамках государственных, ведомственных, региональных программ и ежегодных (перспективных) планов работы архива;
- целевым порядком на все документы, определенные для страхового копирования;
- целевым порядком на наиболее часто запрашиваемые документы;
- в процессе выполнения заказов;
- в процессе других работ.
Работа по переводу бумажных аналогов архивных документов в цифровой формат продолжается, и, в связи с переездом Учреждения, данное направление деятельности будет развиваться на новом месте и с новыми силами!
Свежие публикации данной категории
11 октября 20 ноября — День правовой помощи детям!
10 октября Погружение в прошлое: наши специалисты осваивают искусство реставрации фотографий
8 октября Конкурс антикоррупционных комиксов
24 сентября Наша публикация в журнале «Архивы Урала»
24 сентября Отечественный мессенджер Max
19 сентября Тренировка по эвакуации людей при пожаре прошла успешно!
11 сентября День открытых дверей
10 сентября День образования государственных архивов Свердловской области
8 сентября Эпоха цифровых архивов: запущен второй модуль ГИС УИАД
30 августа Химико-биологические исследования в реставрации: оптимальная практика